Kaleidoskop er en selvejende institution, der frem til 31. december 2009 modtager støtte fra Københavns kommune som et lille storbyteater. Endvidere co-producerer Kaleidoskop teaterforestillinger med projektstøtte fra Kunstrådets scenekunstudvalg. Det overordnede ansvar for den selvejende institution ligger hos teatrets bestyrelse, der er selvsupplerende og pt. består af fire medlemmer + personalerepræsentant. Bestyrelsen ansætter og afskediger teaterchefen/den kunstneriske ledelse.

Teaterchefen har kunstnerisk frihed, som ikke kan anfægtes så længe de økonomiske betingelser ikke overskrides. Til teatrets drift er ansat en forretningsfører, en dramaturg, en kommunikationschef, en pressechef, en produktionsleder og to scenemestre to teknikere, en administrator/billetchef, en bogholder og en regnskabschef. Denne stab udgør teatrets personalegruppe og varetager både drift samt deltager i produktionen af teatrets egen- og co-produktioner. Til teatrets mange produktioner kontraktansættes i øvrigt kunstnerisk og teknisk personale.

Teaterchef: Martin Tulinius
Bestyrelse:
Lars Halgreen
Kirsten Justesen
Bent Erik Rasmussen
Litten Hansen (formand)

Christoffer Ejby (personalerepræsentant)